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Bern, Bern
Permanent
bis auf weiteres

specialism
administration
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Simon Affentranger
reference number
174340-19741

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job details

Unser Kunde, ein führendes internationales Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Büro Verantwortliche/n, um die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für die Führungsebene sicherzustellen. Diese spannende Position erfordert eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, hoher Flexibilität und der Fähigkeit, in einem dynamischen, multinationalen Umfeld selbstständig zu arbeiten.

Folgende Aufgaben warten auf dich:

Organisation und Verwaltung von Meetings für Führungskräfte (intern/extern)
Unterstützung bei der Planung von Meetings für externe Konferenzen
Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team zur Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs
Anpassung der Büroumgebung an sich ändernde Anforderungen
Koordination von Reise- und Unterkunftsarrangements für Mitarbeiter und Gäste
Verwaltung der Gebäudezugangs- und Zeitmanagementsoftware als Hauptansprechpartner
Überwachung und Bestellung von Büro- und Küchenbedarf
Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Sicherstellung zeitnaher, professioneller Antworten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Briefen und wichtigen Dokumenten

Folgende Aufgaben warten auf dich:

Organisation und Verwaltung von Meetings für Führungskräfte (intern/extern)
Unterstützung bei der Planung von Meetings für externe Konferenzen
Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team zur Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs
Anpassung der Büroumgebung an sich ändernde Anforderungen
Koordination von Reise- und Unterkunftsarrangements für Mitarbeiter und Gäste
Verwaltung der Gebäudezugangs- und Zeitmanagementsoftware als Hauptansprechpartner
Überwachung und Bestellung von Büro- und Küchenbedarf
Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Personen
Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Sicherstellung zeitnaher, professioneller Antworten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Briefen und wichtigen Dokumenten

qualifications
Folgendes Profil suchen wir:
- Über 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen einzugehen
- Erfahrung in der Koordination komplexer Reisetätigkeiten und Terminplanung für Führungskräfte
- Professionelles und diskretes Auftreten
Folgendes wird dir geboten:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ich freue mich auf spannende Bewerbungen.

Simon Affentranger

+41 58 201 42 40
Randstad Bern Office

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we'll contact you.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
compliance, reference and background check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and and in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided and will keep you posted.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d, 100%)
- Worb, Bern
- Permanent
Unsere Klientin ist ein führendes Handelsunternehmen in der Verpackungsbranche und bietet massgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Industrien und Ländern. Ihr Erfolg basiert auf Qualität, Innovation und einem starken Team, das stets am Puls der Zeit arbeitet. Zur Verstärkung dieses Teams besetzen wir per sofort eine Stelle in der Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (100%).Welche spannenden Aufgabengebiete dich erwarten:Fakturierungen: Erstelle
posted 30 August 2024
Unsere Klientin ist ein führendes Handelsunternehmen in der Verpackungsbranche und bietet massgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Industrien und Ländern. Ihr Erfolg basiert auf Qualität, Innovation und einem starken Team, das stets am Puls der Zeit arbeitet. Zur Verstärkung dieses Teams besetzen wir per sofort eine Stelle in der Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (100%).Welche spannenden Aufgabengebiete dich erwarten:Fakturierungen: Erstelle
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Sachbearbeiter Administration & Disposition (m/w/d) 100%
- Muri B. Bern, Bern
- Permanent
Für unseren loyalen Kunden aus dem Grossraum Bern suchen wir per sofort qualifizierte/n Sachbearbeiter/in mit Erfahrungen im administrativen Bereich. Sprichst du fliessend Französisch, Italienisch (!) und Deutsch und bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition mit? Dann lerne die Rolle unbedingt besser kennen.Was dich erwartet:Auftragsabwicklung von Kontaktanfrage bis hin zur EndabrechnungEnge Kollaboration mit verschiedenen PartnernPflege und Auswer
posted 27 August 2024
Für unseren loyalen Kunden aus dem Grossraum Bern suchen wir per sofort qualifizierte/n Sachbearbeiter/in mit Erfahrungen im administrativen Bereich. Sprichst du fliessend Französisch, Italienisch (!) und Deutsch und bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition mit? Dann lerne die Rolle unbedingt besser kennen.Was dich erwartet:Auftragsabwicklung von Kontaktanfrage bis hin zur EndabrechnungEnge Kollaboration mit verschiedenen PartnernPflege und Auswer
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Büro Verantwortliche/r 60% (m/w).

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