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Birr, Aargau
Temporary
bis auf weiteres

specialism
administration
contact
Stefan Kriegsmann
reference number
216591-2

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job details

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
Organisation interner Anlässe und Meetings
Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
Einsatz- und RTO Planung
Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement

Für unseren Kunden, einen innovatives Energieunternehmen mit Sitz in Birr, suchen wir ab sofort einen

Administrative Assistant / Office Manager - 100% (m/w/d)

Aufgaben:

Management des Standorts/Offices, inkl. Infrastruktur, Verträgen, Partner, Büromaterial und Verpflegung
Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten, sowie Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
Organisation interner Anlässe und Meetings
Verwaltung der Firmenwohnung für die eingesetzte Mitarbeiter
Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen (Vertrag, Bewilligung, Unterkunft, etc.)
Buchhaltung für Einsätze, Dienstleistungsverträge, Büro, Reisen und Wohnungen
Einsatz- und RTO Planung
Empfang und Kundenbetreuung, aktives Stakeholdermanagement

qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Office Management / BackOffice Support / Teamassistenz)
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch oder Portugiesisch Kenntnisse
- Organisationstalent, Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, sowie Freude an der Nutzung und Pflege der IT Infrastruktur
- Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit

Stefan Kriegsmann

Randstad Baden

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we'll contact you.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility to work in Switzerland.
compliance, reference and background check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and and in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided and will keep you posted.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
ongoing support.
After starting your new mission, we will contact you to check how you are doing and make sure you have our support in your new role.

Export Sachbearbeiter/In 80-100%
- Bremgarten Ag, Aargau
- Permanent
Bist du auf der Suche nach einer lebhaften Arbeit mit einem Unternehmen, das nicht nur einen respektvollen Umgang und eine vertrauliche Atmosphäre bietet, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert?Dann bewirb dich heute noch bei uns als:Export Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100% (m/w/d)Deine spannenden Aufgaben sind folgende:Verantwortlichkeit für die Betreuung der langjährigen Kundenbeziehungen und die Weiterentwicklun
posted 19 September 2024
Bist du auf der Suche nach einer lebhaften Arbeit mit einem Unternehmen, das nicht nur einen respektvollen Umgang und eine vertrauliche Atmosphäre bietet, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert?Dann bewirb dich heute noch bei uns als:Export Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100% (m/w/d)Deine spannenden Aufgaben sind folgende:Verantwortlichkeit für die Betreuung der langjährigen Kundenbeziehungen und die Weiterentwicklun
show job details
Technischer Sachbearbeiter (FR/DE) 100% m/w/d
- Wohlen, Aargau
- Permanent
Bist du auf der Suche nach einer lebhaften Arbeit in einem Unternehmen, das nicht nur einen respektvollen Umgang und eine vertrauliche Atmosphäre bietet, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert?Dann bewirb dich heute noch bei uns als:Technischer Sachbearbeiter 100% m/w/dDeine spannenden Aufgaben sind folgende:B2B Kundenbetreuung für die West- und DeutschweizAuftragsabwicklung sowie Korrespondenz in Französisch und Deutsch
posted 19 September 2024
Bist du auf der Suche nach einer lebhaften Arbeit in einem Unternehmen, das nicht nur einen respektvollen Umgang und eine vertrauliche Atmosphäre bietet, sondern auch deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert?Dann bewirb dich heute noch bei uns als:Technischer Sachbearbeiter 100% m/w/dDeine spannenden Aufgaben sind folgende:B2B Kundenbetreuung für die West- und DeutschweizAuftragsabwicklung sowie Korrespondenz in Französisch und Deutsch
show job details
Produktionsassistent/-in (m/w)
- Turgi, Aargau
- Temporary
Für einen renommierten Kunden Region Turgi suchen wir eine/-n:Produktionsassistent/-in Deine Aufgaben:- Vorbereitung und Durchführung der Bestandsaufnahme- Digitalisierung von Prüfanleitungen- Vorbereitung des Inventars: Vorbereitung von Hard- und Software und Behebung von Fehlfunktionen während des Inventars- Eingabe von Testanweisungen in die Software, Überarbeitung des Textes
posted 17 September 2024
Für einen renommierten Kunden Region Turgi suchen wir eine/-n:Produktionsassistent/-in Deine Aufgaben:- Vorbereitung und Durchführung der Bestandsaufnahme- Digitalisierung von Prüfanleitungen- Vorbereitung des Inventars: Vorbereitung von Hard- und Software und Behebung von Fehlfunktionen während des Inventars- Eingabe von Testanweisungen in die Software, Überarbeitung des Textes
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