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Fachkraft mit vielseitigen Aufgaben, so lässt sich deine Tätigkeit als Sachbearbeiter am besten umschreiben. Was du konkret machst, hängt von deiner Spezialisierung ab. Deine umfangreichen Aufgaben hast du als «Siebesiech» im Griff. Erfahre hier mehr über deine Tätigkeiten als Sachbearbeiter.

Als Sachbearbeiter bist du in verschiedenen Branchen tätig und hast unterschiedliche Schwerpunkte. Hier findest du eine Auswahl:

• Sachbearbeiter öffentliche Verwaltung: Du bist als Sachbearbeiter der Gemeinde-, Kantons- oder sogar Bundesverwaltung tätig. Selbstständig bearbeitest du Anträge oder Vorstösse. Du erteilst Bewilligungen und kümmerst dich um das Dokumentenarchiv. Teilweise bist du für das Beitrags- und Subventionswesen verantwortlich.
• Sachbearbeiter Personalwesen: In diesem Fachgebiet kümmerst du dich als Sachbearbeiter um die Personaladministration, Personalentwicklung und Saläradministration. Du unterstützt zudem deinen Chef, neue Mitarbeitende zu gewinnen. Gemeinsam mit dem mittleren Kader analysierst du, welche Mitarbeitenden Schulungsbedarf haben. Anhand deiner Entscheidungsgrundlage legen HR-Leiter Massnahmen fest.
• Sachbearbeiter Rechnungswesen: Als Sachbearbeiter im Finanzwesen führst du einfache Buchungen durch. Du unterstützt das Controlling-Team bei den monatlichen Abschlüssen und Analysen. In manchen Betrieben erstellst du monatliche Reportings für zugeteilte Abteilungen und Divisionen. Du arbeitest auch in der Wertschriften- und Fondbuchhaltung mit. Bei Projektarbeiten gehst du administrativ zur Hand.
• Sachbearbeiter Marketing: In diesem kommunikativen Fachgebiet assistierst du Marketingleitern und du übernimmst festgelegte Aufgabendossiers. Du unterstützt bei Marketingkampagnen und bewirtschaftest Social Media Kanäle. Teilweise bereitest du PR-Massnahmen vor und planst Anzeigen in Medien. Auch Verkaufsförderungsinstrumente wie Flyer, Kataloge oder Newsletter gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du hast ein Auge dafür, Produkte wirkungsvoll zu präsentieren.
• Sachbearbeiter Verkauf: In diesem Fachgebiet unternimmst du als Sachbearbeiter alles, um Kunden zufriedenzustellen. Dabei arbeitest du eher im Hintergrund. Du erfasst Aufträge, kümmerst dich um die Lieferung und erstellst Rechnungen. Geht etwas schief, kümmerst du dich um die Reklamation. Du hältst auch die Datenbanken aktuell.

Gängige Jobplattformen zeigen dir eine grosse Bandbreite an Löhnen für Sachbearbeiter. Wie viel du verdienst, hängt von der Branche, Unternehmensstruktur und deinen Aufgaben ab. Auch deine Ausbildung und Berufserfahrung spielen eine grosse Rolle. Rechne als Sachbearbeiter mit einem Einstiegslohn von durchschnittlich 50'000 CHF pro Jahr ein. Das bedeutet ein monatliches Salär von rund 4'200 CHF. Zusätzlich zu deinem Grundlohn zahlen dir manche Unternehmen Zulagen oder Prämien. Manche Betriebe locken dich mit besseren Arbeitsbedingungen wie Teilzeitpensum und zusätzliche Ferien. Durch Weiterbildungen steigerst du deine Qualifikation und damit dein Salär. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Sachbearbeiter.

Eine Lehre als Sachbearbeiter gibt es nicht. Du wählst in der Regel eine Grundbildung EFZ im gewünschten Fachgebiet. Gute Voraussetzungen bietet dir eine dreijährige Lehre als Kaufmann EFZ. Berufspraxis sammelst du bereits in der Lehre. Doch erst mehrere Jahre Berufserfahrung machen dich zum routinierten Spezialisten. Dank einer soliden Grundbildung stehen dir viele Türen offen. Du bewährst dich zunächst als Buchhalter, Verkäufer oder HR-Fachkraft. Steht dir der Sinn nach mehr, qualifizierst du dich durch Weiterbildungen für eine Kaderfunktion. Sieh dir dazu das Angebot von Branchenverbänden, Fachschulen und Weiterbildungszentren an.

Sachbearbeiter sind in allen Branchen gefragt. Möchtest du etwa beim Zoll, im Rechnungswesen oder Bau durchstarten, besuchst du spezielle Kurse. In der Regel wählst du eine Stelle nach deinen Vorlieben und Stärken aus. Jonglierst du leidenschaftlich gern mit Zahlen, suchst du dir einen Job im Finanzwesen. Findest du Erfüllung im Umgang mit Kund, spezialisierst du dich auf Verkauf oder Marketing. Bist du eher sozial eingestellt, entscheidest du dich für eine Tätigkeit im Gesundheitswesen. Fasziniert dich die Welt der Technik, schaust du dich nach entsprechenden Angeboten um. Über Randstad findest du offene Stellen in allen Branchen. Du suchst einen attraktiven Job mit Perspektive? Solche und andere Stellenangebote findest du hier.

Dank einer kaufmännischen Grundbildung bist du perfekt auf die Berufswelt vorbereitet. Du hast eine breite Basis, um dich als Sachbearbeiter zu profilieren. Spezielles Wissen eignest du dir in der Berufspraxis an. Dadurch haben auch Quereinsteiger gute Chance, erfolgreiche Sachbearbeiter zu werden. Viele Branchen bieten spezielle Zusatzausbildungen für Quereinsteiger an. Entscheidend ist, dass du eine kaufmännische Basis mitbringst und den Willen, dich weiterzuentwickeln.

Als Sachbearbeiter hast du viele Aufstiegschancen, vorausgesetzt du entwickelst den nötigen Ehrgeiz. Du kannst dich etwa auf ein Fachgebiet spezialisieren und dort der absolute Experte werden. Vielleicht wagst du auch etwas Neues und wechselst die Branche. Entschliesst du dich aus Überzeugung, etwas gegen den Klimawandel zu unternehmen, arbeitest du dich in dieses Thema ein. Unternehmen schätzen Mitarbeitende, die mit Motivation und Engagement bei der Sache sind. Interne Weiterbildungen sorgen für das erforderliche Fachwissen. Auch eine Kaderposition ist durch entsprechende Qualifikationen möglich. Wie wäre es mit einer Weiterbildung zum Assistant Manager? Findest du Gefallen daran, Vorgesetzte zu entlasten, schliesst du ein Bachelor-Studium an. Mit einem Abschluss in Betriebsökonomie steht deiner Karriere nichts im Wege. Du möchtest dich als Sachbearbeiter weiterentwickeln? Sieh dir unsere Tests und Tipps an.

So vielfältig wie deine Aufgaben als Sachbearbeiter sind die erforderlichen Fähigkeiten. Einige Wesentliche sind:

• IT-Kenntnisse: Dein erforderliches IT-Know-how hängt von deinen Aufgaben und dem Digitalisierungsgrad des Unternehmens ab. Die gängigsten Office-Programme musst du beherrschen. Dazu zählen MS Word, MS Excel und MS Powerpoint. Ob du Protokolle, Serienbriefe oder Präsentation erstellst, du kommst nicht ohne sie aus. In den meisten Unternehmensbereichen arbeitest du zudem mit Datenbanken wie Warenwirtschaftssysteme. Im Marketing kennst du dich mit Content Management Systemen, SEO Tools und Bildverarbeitungsprogrammen aus. Als Sachbearbeiter im IT-Bereich benötigst du tiefes Wissen zu Betriebssystemen und Programmiersprachen.
• Kommunikationsstärke: Als Sachbearbeiter kommunizierst du persönlich, telefonisch und elektronisch. Du weisst, wie du ins Gespräch kommst und im Gespräch bleibst. Mit Grammatik und Rechtschreibung stehst du nicht auf Kriegsfuss. Wertschätzende, respektvolle Kommunikation ist für dich selbstverständlich. Dank deiner professionellen Kommunikation funktionieren die betrieblichen Abläufe nahezu perfekt.
• Sorgfalt: In deinem Beruf als Sachbearbeiter ist Sorgfalt Pflicht. Fehler können fatale Auswirkungen haben und zu Beschwerden führen. Stellst du Bewilligungen falsch aus oder führst einen zu niedrigen Verkaufspreis in Newslettern auf, gibt es mächtig Ärger. Vergisst du eine Position in der Bestellung und die Ware kommt lückenhaft beim Kunden an, beschwichtigst du. Du überprüfst Dokumente lieber zweimal, bevor du sie weitergibst. Zudem verwendest du ein Tool zur Grammatik-, Rechtschreib- und Stilprüfung. Dank deines Pflichtgefühls arbeitest du ausgesprochen sorgfältig.
• Organisationsgeschick: In deinem Job als Sachbearbeiter hast du oft mehrere Aufgaben zu bewältigen. Das erfordert von dir ein gewisses Geschick, deine Tätigkeiten zu priorisieren. In der Regel geht es darum, Fristen einzuhalten. Dein Chef benötigt in drei Stunden eine Präsentation. Ein Mandant hat seinen Einspruch in zwei Tagen einzureichen. Kund haben keine Ware bekommen. Du priorisierst und kümmerst dich um die Anliegen.

Es gibt viele gute Gründe, bei Randstad als Sachbearbeiter zu arbeiten:

✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App
✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.

dein Weiterbildungsbudget als Sachbearbeiter bei Randstad

Arbeitest du als Sachbearbeiter für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Sachbearbeiter.

Hast du deinen Traumjob als Sachbearbeiter gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Tätigkeit als Sachbearbeiter.