was ist ein office manager?
*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genauso wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.
Als Office Manager hast du viel übrig für Organisation, Mitarbeitende und Kunden. Du verstehst dich selbst als Dienstleister und scheust dich nicht, mit anzupacken. Mit deiner Begeisterung und deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine konkreten Aufgaben hängen von der Grösse des Unternehmens ab, in dem du arbeitest. In kleinen Betrieben bist du ein Sibesich. Du kümmerst dich um den Einkauf, die Post und den Empfang. Zudem organisierst du Meetings, Events und Reisen. Du behältst die Kontrolle, unterstützt die Geschäftsführung, wo immer es geht. In grossen Unternehmen konzentrierst du dich in der Regel oft auf ein Team. Dann bist du etwa das Bindeglied zwischen Marketing Manager und Marketingteam oder Verkaufsleiter und Verkaufsteam. Du übernimmst alle administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen wie Finanzwesen oder HR-Abteilung. Zum Office Manager wirst du nicht geboren, sondern gemacht. In der Regel entwickelst du dich als Assistent oder Sachbearbeiter weiter. Zusätzliche Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Führung von Mitarbeitenden eignest du dir an. So wirst du deiner Verantwortung als Büroleiter gerecht. Der Beruf des Office Managers spricht dich an? Dann lies rasch weiter, was dich in diesem Job erfolgreich macht.
Office Manager Jobsarbeiten als office manager
Deine Aufgaben als Office Manager sind vielfältig. Sie hängen von der Grösse des Unternehmens ab. Du bist aber immer verantwortlich für die Büroleitung und effektive Kommunikation. Erfahre mehr über deine Aufgaben als Office Manager. Dann lies hier weiter.
-
dein aufgabenbereich
Zu den umfangreichen Aufgaben eines Office Managers gehören:
- Organisation: Deine Hauptaufgabe als Büroleiter ist es, den Tag zu organisieren. Du planst Personal und Tätigkeiten so ein, dass alles reibungslos funktioniert. Dazu delegierst du Aufgaben an Mitarbeitende und überprüfst das Arbeitsergebnis. Klappt es nicht so wie geplant, greifst du korrigierend ein. Ziel deiner Tätigkeit ist es, deinen Chef so gut es geht zu entlasten.
- Motivation und Weiterentwicklung: Als Office Manager leitest du Mitarbeitende an. Ist ein Mitarbeitender der Aufgabe nicht gewachsen, kümmerst du dich um Weiterbildungen. Zeichnet sich ein Teammitglied durch hervorragende Leistungen aus, würdigst du es. Du motivierst deine Teammitglieder, ihr Bestes zu geben.
- Kommunikation: In deinem Job als Büroleiter kommunizierst du tagtäglich. Du informierst etwa dein Team über anstehende Aufgaben. Deinem Chef teilst du die Arbeitsergebnisse mit. Kollegen informierst du über wichtige Entscheidungen des Kaders. Kunden melden sich bei, um ihr Anliegen loszuwerden. Geschäftspartner müssen unbedingt mit dem Geschäftsführer sprechen, der gar nicht im Haus ist. Du kümmerst dich um alles und lenkst es in die richtigen Bahnen.
- Erste Anlaufstelle: Für sämtliche Anliegen im Unternehmen bist du die erste Ansprechperson. Steht ein digitales Meeting an, bereitest du es mit IT-Spezialisten vor. Sind Dienstreisen zu genehmigen, kümmerst du dich auch um die Reiseorganisation. Kommt es zu Konflikten zwischen Teams, findest du mit den Betroffenen eine Lösung.
- Vorschriften einhalten: Auch für Büros gibt es Gesetze, Normen, Regeln und Verordnungen. Sie dienen vorwiegend dem Schutz der Mitarbeitenden. Eine gesundheitsfördernde Umgebung hält sie leistungsfähig und gesund. Du stellst als Office Manager sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden eingehalten werden. Damit sorgst du für einen reibungslosen Betrieb und geringe Ausfälle.
-
wer sind deine kollegen?
In deinem Beruf als Office Manager arbeitest du mit Kollegen aus allen Bereichen zusammen. Mit Kollegen aus dem Verkauf und der Buchhaltung hast du vorwiegend in Handelsunternehmen zu tun. HR-Spezialisten gehören in grossen Konzernen zu deinen engsten Verbündeten. Auch mit Marketing Managern tauschst du dich rege aus. Im Prinzip gehören sämtliche Mitarbeitende in der Administration zu deinen Ansprechpartnern. Bist du in einem Produktionsbetrieb tätig, triffst du auf Techniker und Maschinenführer. In Software-Unternehmen bildest du mit IT-Experten ein eingeschworenes Team.
arten von office managern
Office Manager arbeiten in allen Branchen und unterschiedlichen Betrieben. Deine grundsätzlichen Aufgaben sind ähnlich, ob in kleinen Betrieben oder Konzernen. Sie unterscheiden sich im Detail, je nach Branche. Nachfolgend eine Auswahl:
- Front Office Manager: Im Gastgewerbe bist du als Front Office Manager für den Empfang verantwortlich. Dabei nimmst du Reservierungen entgegen und betreust Gäste. Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und wiederkommen. Dafür erstellst du entsprechende Dienstpläne, damit genügend Personal verfügbar ist. Kommt es zu Beschwerden, findest du eine zufriedenstellende Lösung. Dein Chef ist zufrieden mit dir, wenn das Haus oder Schiff optimal ausgelastet ist.
- Office Manager Immobilien Treuhand: Du organisierst selbstständig sämtliche Office-Bereiche wie Empfang, Büromaterial, Post und Telefon. Die Geschäftsführung und Immobilienmakler unterstützt du administrativ und organisatorisch. Du übernimmst die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, koordinierst und überwachst Termine. Zudem planst und organisierst du Stockwerkeigentümer-Versammlungen.
- Office Manager Gesundheitswesen: In Spitälern oder Praxen bist du die erste Ansprechperson für Klienten, Krankenkassen und Lieferanten. Du vergibst Termine nach Priorität. Verletzte Personen teilst du nach der Schwere ihrer Verletzung ein (Triage). Die Klientendaten erfasst du in der hauseigenen Software. Zusätzlich übernimmst du die allgemeinen Sekretariatsarbeiten. In Kliniken und Praxen geht es oft lebhaft zu. Du behältst die Ruhe und hast Spass am Umgang mit Menschen.
lohn als office manager
Die gängigen Jobplattformen zeigen dir für Office Manager eine grosse Bandbreite an Bruttolöhnen. Der Grund dafür sind die zahlreichen Faktoren, die dein Salär beeinflussen. So spielen etwa deine Ausbildung und Berufserfahrung eine grosse Rolle. Grosse Unternehmen bezahlen dir mehr als kleine Betriebe. Auch die Branche wirkt sich auf deinen Lohn aus. Als durchschnittlichen Einstiegslohn kannst du knapp 60'000 CHF ansetzen. Umgerechnet auf den Monat sind das 5'000 CHF. Manche Unternehmen bieten dir Zusatzleistungen wie einen 13. Monatslohn. Attraktive Anstellungsbedingungen sollen dich ebenfalls von einer Stelle überzeugen. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Office Manager.
-
wie viel verdiene ich als office manager in einer festanstellung?
Als Office Manager liegt dein Bruttolohn zwischen 60'000 und 100'000 CHF pro Jahr. Im Monat macht das zwischen 5'000 und 8'300 CHF aus. Manche Unternehmen zahlen dir zusätzlich einen 13. Monatslohn. Der Beruf als Büroleiter eignet sich hervorragend für Teilpensum. In diesem Fall verdienst du anteilsmässig. Hast du eine Vertrauensposition mit grosser Verantwortung, sind deutlich höhere Saläre möglich. Grosse Unternehmen fordern von Office Managern zertifizierte Weiterbildungen. Dafür entlöhnen sie dich entsprechend. Durch Berufserfahrung steigerst du deinen Lohn zusätzlich. Die Region wirkt sich ebenfalls auf dein Salär aus. So verdienst du in Metropolen wie Zürich mehr als in ländlichen Gebieten.
-
in welcher branche verdiene ich als office manager am meisten?
Die grosse Bandbreite des Lohns spiegelt sich auch in den Branchen wider. Grosse Finanzdienstleister oder Technologie-Führer der IKT-Branche zahlen ausgezeichnete Löhne. Auch die Saläre in der Pharmaindustrie können sich sehen lassen. In kleinen Betrieben verdienst du weniger. Dafür hast du unter Umständen mehr Verantwortung und umfangreichere Aufgaben. Im Gastgewerbe wirst du als Office Manager nicht reich. Dafür arbeitest du oft an schönen Orten mit einer hohen Lebensqualität. Hotels und Kreuzfahrtschiffe spielen ihre Trümpfe bei den Sachleistungen aus. Kost und Logis sind oft inklusive. Betrachte daher immer das Gesamtpaket und nicht allein den angebotenen Grundlohn.
aus- und weiterbildung als office manager
Office Manager ist kein Lehrberuf. Du startest deine Karriere in der Regel als Assistent oder Sachbearbeiter. Eine gute Basis hast du mit einer dreijährigen kaufmännischen Grundbildung und mehrjähriger Berufspraxis. Verschiedene Bildungseinrichtungen bieten eine berufsbegleitende Weiterbildung. Sieh dir unter anderem das zweitägige Seminar der ZfU in Zürich an.
Das KBZ in Zug hat Diplomkurse im Programm, die sich nach deinem Ausgangsniveau richten. In den Seminaren lernst du alles, was du für professionelles Office Management benötigst. In deinem Job bleibst du zudem immer aktuell. Technologien entwickeln sich weiter, die deine Arbeit erleichtern. Du interessierst dich leidenschaftlich dafür, um effektiver zu werden.
stellen als office manager
Office Manager sind in allen Branchen gefragt. Du findest vielfältige Aufgaben im Gastgewerbe, im Finanzsektor, in IKT-Unternehmen und im Handel. Interessante Jobs bieten dir auch Lebensmittelhersteller und das Gesundheitswesen. Überall eröffnen sich attraktive Karriereaussichten. Du suchst eine Stelle mit Perspektiven? Sieh dir unsere Angebote für Office Manager auf dieser Seite an.
stellen für quereinsteiger als office manager
Zum Office Manager bildest du dich weiter. Mit einer kaufmännischen Grundbildung, Berufserfahrung und Ehrgeiz hast du gute Voraussetzungen. Auch Quereinsteiger haben gute Chancen, wenn sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Engagement, Führungsstärke und Durchsetzungsvermögen machen manche fehlende Qualifikation wett. Fehlen dir noch Kernkompetenzen, erwirbst du sie in berufsbegleitenden Kursen. Brennst du für den Beruf des Büroleiters, findest du über Randstad den passenden Job.
karrierechancen und entwicklungspotenzial als office manager
Dein Job als Office Manager ist ein gutes Sprungbrett für eine Karriere. Du zeichnest dich durch Organisationstalent aus und sammelst Führungserfahrung. Verschiedene Wege stehen dir offen. So kannst du dir etwa im Qualitätsmanagement oder HR-Bereich tieferes Fachwissen aneignen. In kleinen und mittleren Unternehmen übernimmst du die Teamleitung eines Bereichs. Vielleicht reizt dich eine Kaderkarriere? Dann absolvierst du am besten ein Studium. Als diplomierter Betriebswirtschafter empfiehlst du dich für den mittleren Kader. Höhere Fachschulen und Fachhochschulen bieten dir ein vielseitiges Programm. Du möchtest dich als Office Manager weiterentwickeln? Schau dir unsere Tests und Tipps an.
kompetenzen als office manager
Office Manager überzeugen in erster Linie mit Organisationstalent und Eifer. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:
- Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Büroleiter kommunizierst du den ganzen Tag. Du nimmst Aufträge entgegen und stellst sicher, dass du sie richtig verstanden hast. Mitarbeitende informierst du über ihre Tätigkeiten. Du motivierst sie, ihre Arbeit zügig und gewissenhaft zu erledigen. Kollegen teilst du die Entscheidungen des Kaders mit. Dabei bist du immer verbindlich und respektvoll.
- Zuverlässigkeit: Welche Aufgaben du auch von deinem Chef erhältst, du erfüllst sie pflichtbewusst. Ob du Meetings ansetzt, Projekte durchführst oder Unterlagen vorbereitest, auf dich ist Verlass. Du erledigst deine Arbeit in der vorgegebenen Zeit. Dabei erzielst du mit deinem Team hervorragende Ergebnisse, die deinen Chef beeindrucken.
- Teamgeist: Als Büroleiter bist du kein Einzelkämpfer. Nur im Team gelingt es dir, Unternehmensziele umzusetzen. Du delegierst Aufgaben an deine Mitarbeitenden und verlässt dich darauf, dass sie es motiviert umsetzen. Kollegen fallen dir nicht in den Rücken, weil du ihnen wertschätzend gegenübertrittst. Durch deinen Teamgeist setzt du Vorhaben erfolgreich in die Tat um.
vorteile als office manager bei randstad
Es gibt viele gute Gründe, als Digital Marketing Manager bei Randstad zu arbeiten:
✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App
✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.
dein weiterbildungsbudget als office manager bei randstad
Arbeitest du als Office Manager für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Office Manager.
bewerbungstipps für office manager bei randstad
Hast du deinen Traumjob als Office Manager gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:
-
1. Stelle als office manager finden
Durchsuche die Randstad Jobangebote. Wenn du kein Stellenangebot findest, das genau auf dich passt, kannst du dich trotzdem auch unverbindlich bei uns persönlich melden oder ein Randstad Profil erstellen.
-
2. Bewerben als office manager
Bei der Stellenanzeige geht’s gleich weiter: Bewirb dich online, ruf uns an oder schreibe uns eine E-Mail.
Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind:✓ CV mit Foto
✓ Arbeitszeugnisse & DiplomeDu hast noch keinen CV oder nur eine veraltete Version? Stelle dir ein neues Layout mit einem Online Free Template zusammen.
-
3. Bewerbungsgespräch als office manager vorbereiten
Eine gute Vorbereitung wird dir helfen, auch beim Gespräch als Office Manager Ruhe zu bewahren. Hier findest du Tipps zum Bewerbungsgespräch.
häufig gestellte fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Beruf des Office Managers.
-
was macht ein office manager?
Als Office Manager hast du eine Vorliebe für Organisation, Kunden und Mitarbeitende. Du siehst dich als Dienstleister und packst auch gern selbst mit an. Dank deines Organisationstalents sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Du organisierst, unterstützt und entlastest. Neugierig? Erfahre hier mehr über deine Aufgaben als Office Manager.
-
wie viel verdiene ich als office manager?
Dein Bruttolohn als Office Manager liegt zwischen 60'000 und 100'000 CHF pro Jahr. Umgerechnet auf den Monat sind das zwischen 5'000 und 8'300 CHF. Verschiedene Faktoren wie Ausbildung, Funktion und Berufserfahrung steigern dein Salär. Manche Unternehmen locken dich mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Lies hier mehr darüber, wie viel du als Office Manager verdienen kannst.
-
ist office manager ein guter beruf?
Wenn du gern mit Menschen zusammenarbeitest und Verantwortung nicht scheust, ist Office Manager dein Beruf. Dienstleistung ist für dich kein Lippenbekenntnis, sondern Überzeugung. Du entlastest Vorgesetzte und erfüllst deine Aufgaben zuverlässig. Dabei gibst du den Takt vor und dein Team macht mit. Ein abwechslungsreicher Job und gute Karriereaussichten belohnen dich dafür. Du möchtest wissen, was als Office Manager auf dich zukommt? Dann lies gleich hier weiter.
-
ist es schwierig, office manager zu sein?
In deinem Job als Office Manager geht es auch mal hektisch zu. Dein Chef erwartet, dass du alle Fäden in der Hand hältst. Du übernimmst die Verantwortung gern und bleibst auch im grössten Stress ruhig. Da du für dein Leben gern organisierst und kommunizierst, macht dir der Beruf viel Freude. Was den Beruf des Office Managers attraktiv macht, erfährst du auf dieser Seite.
-
braucht man erfahrung, um office manager zu werden?
Office Manager ist kein Lehrberuf. Du absolvierst eine kaufmännische Grundbildung und sammelst Erfahrung. Übernimmst du gern anspruchsvolle Aufgaben, entwickelst du dich weiter zum Büroleiter. Auch ein Team anzuleiten, will gelernt und geübt sein. Daher haben auch Quereinsteiger mit Erfahrung gute Chancen. Über Randstad findest du Stellen für Berufserfahrene und Quereinsteiger. Du fragst dich, ob du dich als Büroleiter eignest? Lies hier mehr darüber, was dich als Office Manager auszeichnet.
-
welche voraussetzungen muss ich erfüllen, um office manager zu werden?
Gute Voraussetzungen hast du mit einer kaufmännischen Grundlehre oder einem Bachelor-Studium. Berufserfahrung als Assistent oder im Projektmanagement erhöht deine Chancen für eine Stelle im Office Management. Auch ehrgeizige Quereinsteiger sind in Unternehmen gefragt. Insbesondere dann, wenn sie wichtige Fähigkeiten mitbringen. Dazu gehören Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit. Entdecke hier unsere Stellenangebote für Office Manager.
-
wie bewerbe ich mich um eine freie stelle als office manager?
Deine Bewerbung als Office Manager machen wir dir bei Randstad leicht. Erstelle zunächst ein Randstad-Profil und durchsuche unsere Stellenbörse nach offenen Stellen. Du hast ein interessantes Angebot gefunden? Dann sendest du uns umgehend dein Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Zeugnissen. Du benötigst Hilfe bei deiner Bewerbung? Sieh dir unsere Bewerbungstipps an und dir gelingt eine aussagekräftige Bewerbung.
