was ist ein büroassistent?
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*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genau so wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.
Als Büroassistent bist du der gute Geist des Unternehmens. Du organisierst den Büroalltag mit allem, was dazugehört. Deine Aufgaben haben sich in den vergangenen Jahren gewandelt. Die Bürowelt ist digitaler geworden. Viele administrative Aufgaben wie ausdrucken und kopieren nehmen ab. Neue Kompetenzen sind für deinen Bürojob gefordert. Daher nennt sich die Büroassistent seit 2023 Kaufmann oder Kauffrau EBA. Für gelernte Büroassistent gibt es eine Nachholbildung. Dadurch bleibst du als kaufmännische Fachkraft fit für die Zukunft. Der neue Schwerpunkt als Kaufmann oder Kauffrau setzt auf ein vernetztes Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit neuen Technologien und benötigst daher zusätzliche Kompetenzen. Was sich in deinem Beruf als Büroassistent nicht ändert, ist deine Dienstleistungsorientierung. Auf dich ist Verlass. Du unterstützt deine Kolleg im Büro, wo es nur geht. Dazu gehört, dass du telefonierst, recherchierst, archivierst und schreibst. Mit digitalen Kommunikationsmitteln kennst du dich aus. Du geniesst den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen. Der kaufmännische Beruf des Büroassistenten interessiert dich? Dann lies rasch weiter, was dich als Kaufmann oder Kauffrau erwartet.
Büroassistent Jobsarbeiten als büroassistent
Du möchtest als Büroassistent arbeiten, kannst dir aber nicht wirklich etwas darunter vorstellen? In deinem Beruf unterstützt du in erster Linie im Büroalltag. Deine Aufgaben sind sehr vielseitig. Sie hängen vom Digitalisierungsgrad eines Unternehmens ab. Auch die Branche, in der du arbeitest, wirkt sich auf deine Tätigkeiten aus. Du sorgst aber immer dafür, dass im Büro alles reibungslos klappt. Da in den Köpfen noch der gängige Begriff Büroassistent verankert ist, verwenden wir ihn hier. Zusätzlich betrachten wir die künftigen Schwerpunkte als Kaufmann oder Kauffrau EBA. Erfahre hier mehr über deine Aufgaben als Büroassistent.
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dein aufgabenbereich
Als Büroassistent hast du unter anderem folgende Aufgaben:
- Besucher empfangen: in kleineren Betrieben begrüsst du als Büroassistent Besucher. Du begleitest sie zum Chefbüro oder Meetingraum. Damit sich die Gäste wohlfühlen, bietest du ihnen Getränke an. Sind die Gesprächspartner noch nicht anwesend, überbrückst du die Zeit mit Small Talk.
- Anfragen entgegennehmen: Als Büroassistent nimmst du Anfragen telefonisch, elektronisch, postalisch und persönlich entgegen. Ob Kund, Geschäftspartner oder Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, sie landen bei dir. Du leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter. Manchmal kannst du sofort weiterhelfen und ihre Fragen beantworten. Was deinen Gesprächspartner auch immer auf der Seele liegt, du kümmerst dich um ihr Anliegen.
- Büro organisieren: Im Büro hast du vielfältige administrative Aufgaben. Du organisierst und koordinierst Termine, kümmerst dich um die Post und Korrespondenz. Meetings bereitest du vor und erstellst die Präsentationen. Während des Meetings protokollierst du die Ergebnisse und verteilst sie. Du sorgst dafür, dass benötigtes Büromaterial verfügbar ist. In manchen Büros übernimmst du zudem einfache Aufgaben der Buchhaltung.
- Dokumente verwalten: Du kennst dich als Büroassistent mit dem Ablagesystem aus. Dokumente archivierst du und weisst genau, wo du sie wieder findest. Dabei hältst du dich an gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung. In der Regel pflegst du auch die betrieblichen Datenbanken und Warenwirtschaftssysteme.
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wer sind deine kollegen?
In deinem Beruf als Büroassistent arbeitest du eng mit allen Bereichen des Unternehmens zusammen. Je nach Branche und Unternehmen sind das Rezeptionist, Mitarbeitende im Verkauf, im HR-Bereich und in der Buchhaltung. In kleinen Betrieben bist du die Schnittstelle zwischen Kader und Mitarbeitenden. Damit du als Büroassistent effektiv arbeiten kannst, benötigst du die Unterstützung aller Bereiche.
arten von büroassistent
Als Büroassistent arbeitest du in verschiedenen Branchen und Betrieben. So unterschiedlich wie deine Arbeitgebenden sind deine Aufgaben. Im Folgenden findest du eine kleine Auswahl:
- Büroassistent Anwalt: Als Anwaltsassistent kümmerst du dich um alle administrativen Belange. Du führst die Dossiers, erledigst die Korrespondenz und kontrollierst die Fristen. Honorarabrechnungen bereitest du vor. In dieser Branche hast du Kontakt zu Klienten und Gerichten.
- Büroassistent Immobilien: Mit Liegenschaften hast du in der Immobilienbranche zu tun. In diesem Bereich bist du die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Interessenten, Mieter und Hauswartung. Du präsentierst Wohn- und Renditeobjekte und organisierst Besichtigungen. Zudem unterstützt du im Vertragswesen.
- Büroassistent Spital: In einem Spital findest du als Büroassistent vielfältige Aufgaben. Je nach Bereich erstellst du Reportings und unterstützt in der Administration. Du tauchst ein in die aufregende Welt der Medizin. Dazu gehört, dass du hilfst, Fortbildungen und Kongresse zu organisieren. In manchen Bereichen betreust du den Intranet- und Internet-Auftritt und kommunizierst mit Sponsoren.
lohn als büroassistent
Auf diversen Jobplattformen findest du die durchschnittlichen Bruttolöhne von Büroassistent. Wie viel du verdienst, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine grosse Rolle spielen deine Ausbildung, Berufserfahrung und die Branche, in der du tätig bist. Du steigst als Büroassistent oder eben Kaufmann oder Kauffrau EBA mit einem durchschnittlichen Lohn von etwa 50'000 CHF pro Jahr ein. Das bedeutet ein monatliches Salär von rund 4'200 CHF. Durch Weiterbildungen steigerst du deinen Bruttolohn. Manche Unternehmen bieten dir zusätzliche Vorteile. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Büroassistent.
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wie viel verdiene ich als büroassistent in einer festanstellung?
Als Büroassistent liegt dein Bruttolohn zwischen 50'000 und 75'000 CHF pro Jahr. Im Monat macht das zwischen 4'200 und 6'250 CHF aus. Grosse Unternehmen bieten dir oft ein 13. Monatsgehalt. Durch Weiterbildungen steigerst du dein monatliches Salär zusätzlich. Dann sind Bruttolöhne bis zu 8'200 CHF monatlich erreichbar, was im Jahr 98'400 CHF ausmacht. Manche Betriebe bieten dir weitere Benefits wie Zugang zu Ferienwohnungen in der Immobilienbranche oder Sachleistungen im Handel.
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in welcher Branche verdiene ich als büroassistent am meisten?
Traditionell entlöhnt die Pharmaindustrie am besten. Doch auch in der IKT-Branche freust du dich als Büroassistent über angemessene Löhne. In anderen Branchen findest du ebenfalls attraktive Stellen. Dort mag der Grundlohn nicht so hoch sein, dafür locken sie mit zusätzlichen Benefits. Neben deiner Entlöhnung tragen auch deine Aufgaben dazu bei, dass du dich im Beruf wohlfühlst. Spannende Herausforderungen und selbstständigere Tätigkeiten bringen Abwechslung in deinen Büroalltag. Entscheide selbst, was für dich wichtig ist.
aus- und weiterbildung als büroassistent
Die Lehre als Büroassistent bietet dir einen guten Einstieg in die Bürowelt. Seit 2023 ist sie abgelöst durch die zweijährige Lehre als Kaufmann oder Kauffrau EBA. In einem Unternehmen oder einer Verwaltung wirst du fit gemacht für dein kaufmännisches Berufsumfeld. In deiner Berufspraxis erfährst du viel über betriebliche Abläufe. Du lernst, mit Büro- und Kommunikationsgeräten umzugehen. Schon in deiner Lehre arbeitest du im Team und begleitest kleine Projekte. Bei starken Leistungen kannst du im zweiten Lehrjahr in die anspruchsvollere Grundbildung Kaufmann oder Kauffrau EFZ wechseln. Als ausgebildeter Büroassistent hast du die Möglichkeit, eine Nachholbildung zu machen. Nach vier Semestern in Teilzeit hältst du den Abschluss Kaufmann oder Kauffrau EBA in den Händen.
stellen als büroassistent
Büroassistent finden in Unternehmen aller Branchen und in der Verwaltung interessante Aufgaben. Jede Firma benötigt eine gute Seele, die bei allen betrieblichen Abläufen unterstützt. Gute Angebote warten darauf, von dir entdeckt zu werden. Du entscheidest dich nach deinen Vorlieben und Stärken für eine Branche. Ob Immobilien, Gesundheitswesen oder Produktionsbetrieb, viele Betriebe locken dich mit ansprechenden Arbeitsbedingungen. Als Büroassistent arbeitest du Vollzeit oder mit reduziertem Pensum. Über Randstad findest du offene Stellen in allen Branchen. Du suchst eine attraktive Stelle mit Perspektive? Solche und andere Stellenangebote findest du hier.
stellen für quereinsteiger als büroassistent
Mit einer kaufmännischen Grundbildung hast du gute Voraussetzungen, um als Büroassistent durchzustarten. Manche Unternehmen mit hohem Digitalisierungsgrad fordern sogar eine Grundbildung als Kaufmann oder Kauffrau EFZ. Doch auch als Quereinsteiger hast du mit mehrjähriger Berufspraxis gute Chancen. Den Umgang mit Büro- und Kommunikationsgeräten lernst du in der täglichen Routine. Fehlen dir noch Kompetenzen wie Fremdsprachen, eignest du dir in Kursen an. Durch den Willen zur Weiterentwicklung bist du gegenüber weniger motivierten Bewerber im Vorteil.
karrierechancen und entwicklungspotenzial als büroassistent
Mit deiner Grundbildung als Büroassistent kannst du deine Karriere in Angriff nehmen. Packt dich der Ehrgeiz schon früh, sattelst du eine Lehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ auf. Du sammelst Berufspraxis und erkennst ziemlich schnell, was dir liegt. So führt dein Karriereweg vielleicht zu einer Spezialisierung. Dank vielseitiger Angebote von Berufsfachschulen, Branchenverbänden und Weiterbildungszentren hast du die freie Wahl. Wie wäre es etwa mit einer Spezialisierung als Bankwirtschafter HF, Wirtschaftsinformatiker HF oder Marketingfachmann/-frau BP. Gefällt dir deine Rolle, Vorgesetzte zu entlasten, bildest du dich zur Direktionsassistent weiter. Damit muss noch nicht Schluss sein. Strebst du eine Position im Kader an, absolvierst du ein berufsbegleitendes Studium. Du möchtest dich als Büroassistent weiterentwickeln? Sieh dir unsere Tests und Tipps an.
kompetenzen als büroassistent
Als Büroassistent zeichnest du dich vorrangig durch Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung aus. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:
- Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Büroassistent bist du immer im Gespräch. Ob Kolleg, Kader, Kund oder Geschäftspartnern, du gehst auf alle offen zu. Sowohl am Telefon als auch persönlich leistest du deinen Beitrag, damit die betrieblichen Abläufe funktionieren. Dein Arbeitgebender kann sich darauf verlassen, dass du professionell kommunizierst.
- Zuverlässigkeit: Als guter Geist im Büro, unterstützt du deine Kolleg und Chefs, wo immer es nötig ist. Du begrüsst Gäste, telefonierst mit Kund, erledigst die Korrespondenz und archivierst Dokumente. Auf dich ist jederzeit Verlass. Erhältst du einen Auftrag, erledigst du ihn.
- Sorgfalt: Vielfältige Aufgaben erwarten dich in deinem Büroalltag. Dabei musst du sorgfältig arbeiten. Informationen von Geschäftspartnern gibst du richtig weiter. E-Mails schreibst du fehlerfrei. Aufträge nimmst du richtig auf. Dank deines Pflichtgefühls arbeitest du sehr gewissenhaft.
- Flexibilität: Dein Tag als Büroassistent ist nur bedingt planbar. Kurzfristig meldet sich ein potenzieller Kunde an. Dein Chef benötigt noch dringend eine Präsentation. Dann legst du andere Arbeiten zur Seite und kümmerst dich um die dringenden Anliegen.
- Stressresistenz: In deinem Beruf kann es schon mal hektisch werden. Ein Verkäufer sucht dringend ein Angebot, weil der Kunde plötzlich dasteht. Das Telefon steht nicht still, du bist ständig gefragt. Der Chef hat Besuch und möchte gern zwei Kaffee haben. Du bleibst die Ruhe selbst, behältst den Überblick und stellst alle zufrieden.
vorteile als Büroassistent bei randstad
Es gibt viele gute Gründe, bei Randstad als Büroassistent zu arbeiten:
✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App
✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.
dein Weiterbildungsbudget als Büroassistent bei Randstad
Arbeitest du als Büroassistent für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Büroassistent.
bewerbungstipps für Büroassistent bei randstad
Hast du deinen Traumjob als Büroassistent gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:
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1. Stelle als Büroassistent finden
Durchsuche die Randstad Jobangebote. Wenn du kein Stellenangebot findest, das genau auf dich passt, kannst du dich trotzdem auch unverbindlich bei uns persönlich melden oder ein Randstad Profil erstellen.
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2. Bewerben als Büroassistent
Bei der Stellenanzeige geht’s gleich weiter: Bewirb dich online, ruf uns an oder schreibe uns eine E-Mail.
Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind:✓ CV mit Foto
✓ Arbeitszeugnisse & DiplomeDu hast noch keinen CV oder nur eine veraltete Version? Stelle dir ein neues Layout mit einem Online Free Template zusammen.
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3. Bewerbungsgespräch als Büroassistent vorbereiten
Eine gute Vorbereitung wird dir helfen, auch beim Gespräch als Büroassistent Ruhe zu bewahren. Hier findest du Tipps zum Bewerbungsgespräch.
häufig gestellte fragen
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um den Job als Büroassistent.
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was macht ein büroassistent?
Als Büroassistent bist du der gute Geist des Unternehmens. Du übernimmst sämtliche Aufgaben, die im Büro anfallen. Dabei beherrschst du alle gängigen digitalen Kommunikationsmittel. Loyal unterstützt du deine Kolleg, wo es nur geht. Du empfängst, begrüsst, schreibst, telefonierst und archivierst. Das liest sich spannend für dich? Erfahre hier mehr über deine Aufgaben als Büroassistent.
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wie viel verdiene ich als büroassistent?
Dein Bruttolohn als Büroassistent liegt zwischen 50'000 und 75'000 CHF pro Jahr. Das bedeutet monatlich zwischen 4'200 und 6'250 CHF auf deinem Konto. Dein Salär hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab. Deine Ausbildung und Berufserfahrung haben einen grossen Einfluss darauf. Das Unternehmen und die Branche, in der du arbeitest, spielen ebenfalls eine Rolle. Eine vielversprechende Möglichkeit, deinen Bruttolohn zu steigern, sind Weiterbildungen. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Büroassistent.
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ist büroassistent ein guter beruf?
Wenn du gern organisierst und hilfst, wo immer du kannst, bist du als Büroassistent richtig. Dein Beruf ist sehr abwechslungsreich. Du erledigst vielfältige Aufgaben und hast mit vielen Menschen zu tun. Da Büroassistent überall gefragt sind, kannst du dir die Branche nach deinen Vorlieben aussuchen. Mit Wissensdurst und Ehrgeiz nutzt du deinen Beruf als Sprungbrett für deine Karriere.
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ist büroassistent schwierig?
Dein Beruf als Büroassistent ist abwechslungsreich, aber nicht schwierig. Insbesondere dann nicht, wenn du mit Organisationstalent gesegnet bist. Du behältst auch in hektischen Zeiten den Spass an der Arbeit. Deine Aufgaben sind für dich Lust und nicht Last. Leidenschaftlich gern organisierst du den Büroalltag und gehst in deiner Arbeit auf. Deine Zuverlässigkeit und Flexibilität unterstützen dich dabei, deine Aufgaben zu meistern. Was den Beruf des Büroassistenten attraktiv macht, erfährst du auf dieser Seite.
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braucht man erfahrung, um büroassistent zu werden?
Als Büroassistent sammelst du Berufspraxis in deiner Lehre. Du musst dich in Office-Programmen und digitalen Kommunikationsmitteln auskennen. Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität wiegen mangelnde Erfahrung auf. In deinem Beruf als Büroassistent arbeitest du vorwiegend unter Anleitung. Routine erhältst du erst in der praktischen Arbeit. Daher haben auch Quereinsteiger gute Chancen, wenn Sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Du fragst dich, ob du alle wichtigen Fähigkeiten zum Büroassistenten mitbringst? Lies hier mehr darüber, was du als Büroassistent benötigst.
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welche voraussetzungen muss ich erfüllen, um büroassistent zu werden?
Für eine Lehre als Büroassistent benötigst du einen Schulabschluss. Spezielles Fachwissen ist nicht notwendig. Allerdings solltest du dich mit Office-Programmen auskennen und gern am Computer arbeiten. Damit du in deinem Beruf als Büroassistent glücklich wirst, sind weitere Kompetenzen hilfreich. Eine gute Ausdrucksweise unterstützt dich in der Kommunikation. Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten ist unerlässlich. Kontaktfreudigkeit zählt ebenfalls zu den wichtigen Tugenden in deinem Beruf. Berufserfahrene und Quereinsteiger finden über Randstad interessante Angebote. Entdecke hier unsere offenen Stellen für Büroassistent.
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wie bewerbe ich mich um eine freie stelle als büroassistent?
Deine Bewerbung als Büroassistent ist einfach. Erstelle ein Randstad-Profil und durchsuche unsere Stellenbörse nach offenen Stellen in deiner Nähe. Du hast ein interessantes Angebot gefunden? Dann sendest du uns gleich dein Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Zeugnissen. Du benötigst Hilfe bei deiner Bewerbung? Anhand unserer Bewerbungstipps gelingt dir eine aussagekräftige Bewerbung.
