was ist ein assistant manager?
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*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genau so wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.
Als Assistant Manager hast du einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Beruf. Du übernimmst anspruchsvolle Administrations- und Kommunikationsaufgaben. In deiner Funktion unterstützt und entlastest du den oberen Kader in der Unternehmensführung. Du bist die erste Ansprechstelle für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftsführung. Zu deinen Aufgaben gehört auch, dass du Anlässe, Projekte und Workshops vorbereitest. Dank deines Organisationstalents behältst du in hektischen Situationen den Überblick. Als Bindeglied zum Management arbeitest du eng mit allen Bereichen zusammen, ob Marketing, Finanz- oder Personalwesen. Du löst Probleme diskret mit dem mittleren Kader und präsentierst der Geschäftsführung Ergebnisse. So entwickelst du dich allmählich vom Assistant Manager zur Perle des Unternehmens. Der Beruf des Direktionsassistenten ist etwas für dich? Dann lies rasch weiter, was dich als Assistant Manager erfolgreich macht.
Jobs anzeigenarbeiten als assistant manager
Du bist als Assistant Manager eine Allroundkraft. Primäres Ziel deines Jobs ist es, das Management in allen Bereichen zu entlasten. Deine Aufgaben sind daher ausgesprochen vielseitig. Erfahre mehr über deine Aufgaben als Assistant Manager.
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dein aufgabenbereich
Als Assistant Manager hast du vorwiegend folgende Aufgaben:
- Projekte organisieren: Als rechte Hand des Managements organisierst du häufig Projekte. Dabei bist du entweder selbst oder gemeinsam mit deinem Chef verantwortlich für die Umsetzung. Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden im Projektteam sind. In der Regel erstellst du einen Projektplan mit realistischer Zeitplanung. Dabei überprüfst du anhand der Meilensteine, ob das Projektteam auf dem richtigen Weg ist. Abweichungen begründest du. Gemeinsam mit dem Team beseitigst du Hindernisse und schliesst das Projekt erfolgreich ab.
- Externe Kommunikation: Ob du Waren verkaufst oder Dienstleistungen anbietest, du hast mit Kunden zu tun. In der Regel sorgt die eigene Vertriebsabteilung für zufriedene Kunden. Manchmal bestehen Kunden darauf, mit der Geschäftsführung zu sprechen. Dann nimmst du dich ihrer Sorgen und Nöte an. Das gilt auch für die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Lieferanten. Kommt der Fachbereich nicht weiter, kümmerst du dich um sämtliche Anliegen und findest eine Lösung.
- Interne Kommunikation: Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden bist du zuständig für eine wertschätzende Kommunikation. Dazu gehören transparente Informationen, Dialoge und Meetings. Dadurch optimierst du die organisatorischen Abläufe und verhinderst Verstimmungen.
- Erste Anlaufstelle: Du bist als Assistant Manager die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende. Gibt es Konflikte in einzelnen Bereichen, hörst du Mitarbeitenden zu. Du verstehst es, empathisch zu kommunizieren. Auf diese Weise hilfst du, Probleme zu lösen und Konflikte zu vermeiden. Selbst unerfüllte Bedürfnisse von Mitarbeitenden lenkst du in die richtigen Bahnen. Du vermittelst zwischen Mitarbeitendem und Management.
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wer sind deine kollegen?
In deinem Beruf als Direktionsassistent hast du mit allen Bereichen des Unternehmens zu tun. Schnittstellen gibt es zur Buchhaltung, zum Marketing, Personalwesen und Service. Durch deine Koordinations- und Vermittlungsfunktion stehst du mit allen Unternehmensbereichen in Kontakt. Du weisst genau, wer wofür der richtige Ansprechpartner ist. Das hilft dir, Projektteams kompetent zusammenzustellen. Zudem kennst du die internen Netzwerke. Dir ist bewusst, wie du Informationen gezielt steuerst. Kommt es etwa zu Reibereien zwischen Buchhaltung und Vertrieb, regst du eine für alle Parteien zufriedenstellende Lösung an. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen leistest du als Assistant Manager einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
arten von assistant manager
Als Assistant Manager arbeitest du in Wirtschaftsunternehmen oder in der Verwaltung. Dabei kannst du dich zusätzlich auf einen Fachbereich wie Marketing oder Qualitätsmanagement spezialisieren. Alternativ bist du der Alleskönner im Gastgewerbe. Du hast als Assistant Manager verschiedene Schwerpunkte wie:
- Direktionsassistent Hotel: Im Gastgewerbe verkaufst du keine Waren. Ein Hotel lebt von Dienstleistungen. Du planst und organisierst die Angebote und Abläufe so, dass deine Gäste zufrieden sind und wiederkommen. Dadurch unterstützt du das Ziel einer optimalen Auslastung. Gibt es Beschwerden, kümmerst du dich um eine akzeptable Lösung.
- Technischer Assistant Manager: Hier konzentrierst du dich als Assistant Manager auf Technik und Technologien. Je nach Grösse und Spezialisierung des Unternehmens hast du verschiedene Funktionen. So kümmerst du dich etwa um die Programmierung, Inbetriebnahme und Wartung von Computersystemen. In der Fertigungstechnik arbeitest du mit CNC-Programmen, fertigst Konstruktionen an und sicherst die Arbeitsqualität von Maschinen oder Produktionsanlagen.
- Direktionsassistent Verwaltung: Auch in der Verwaltung findest du spannende Tätigkeiten als Direktionsassistent. So unterstützt du etwa in einem Staatssekretariat den Direktionsbereich. Sektionschef, Vizedirektor und Fachreferent bauen auf deine Unterstützung. Dabei ist es deine Aufgabe, einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen. So planst und organisierst du Anlässe, Auslandsreisen, Sitzungen und Besuche ausländischer Delegationen. Du koordinierst alle Termine im Direktionsbereich. In der Regel führst du auch das Amts- und Geschäftscontrolling. Du bist die erste Ansprechstelle für alle Abteilungen.
lohn als assistant manager
Auf den gängigen Jobplattformen findest du eine grosse Bandbreite an Löhnen für Assistant Manager. Das liegt vorwiegend daran, dass viele Faktoren deinen Bruttolohn beeinflussen. So zahlen dir grosse Unternehmen mehr als kleine Betriebe. Auch die Branche spielt bei deinem Salär eine Rolle. Einen entscheidenden Einfluss haben deine Ausbildung und Berufserfahrung. Als Einstiegslohn kannst du durchschnittlich 80'000 CHF ansetzen. Umgerechnet auf den Monat sind das etwa 6'100 CHF. Dabei ist bereits ein 13. Monatslohn berücksichtigt. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Assistant Manager*in.
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wie viel verdiene ich als assistant manager in einer festanstellung?
Als Assistant Manager liegt dein Bruttolohn zwischen 60'000 und 120'000 CHF pro Jahr. Im Monat macht das zwischen 4'600 und 9'200 CHF aus. Ein 13. Monatsgehalt ist eingerechnet, des es inzwischen die Regel und nicht die Ausnahme ist. Hast du eine absolute Vertrauensstellung und hohe Verantwortung, sind auch wesentlich höhere Gehälter möglich. Mit einem Bachelor-Abschluss erhältst du einen höheren Lohn als mit einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis. Je mehr Berufserfahrung du sammelst, umso mehr verdienst du. Ausschlaggebend ist zudem die Region, in der du arbeitest. Grosse Unternehmen in Zürich bezahlen weit mehr als in Genf. Bist du als Direktionsassistent*in viel im Ausland unterwegs, bekommst du Zuschläge. Durch Weiterbildungen und höhere Verantwortung schnellt dein Lohn weiter in die Höhe.
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in welcher Branche verdiene ich als assistant manager am meisten?
Finanzdienstleister, Pharmaindustrie und IKT-Branche bezahlen Assistant Manager am besten. Doch auch im Staatssekretariat wirst du angemessen bezahlt. Insbesondere dann, wenn du deinen Chef viel auf Auslandsreisen begleitest. Deutlich geringer fällt dein Lohn im Gastgewerbe aus. Dafür bist du dort ein Multitalent und hast in der Regel mehr Kompetenzen. Zudem profitierst du im Gastgewerbe von zahlreichen Sachleistungen. Dadurch steigerst du deinen monatlichen Grundlohn erheblich.
aus- und weiterbildung als assistant manager
Als Assistant Manager wirst du nicht geboren, du wächst hinein. Gute Voraussetzungen hast du mit einer kaufmännischen Grundbildung EFZ und mehrjähriger Berufspraxis. Zahlreiche Bildungseinrichtungen bieten dir eine berufsbegleitende Weiterbildung. Die Abschlüsse sind so vielfältig wie die Anbieter: BP mit eidgenössischem Fachausweis, IFA oder VSK. In zwei bis vier Semestern lernst du alles, was du für deine künftigen Aufgaben benötigst. Dazu gehören Arbeitsorganisation, Informatik und Informationsmanagement, Kommunikation, Projektmanagement und unternehmerisches Verständnis. Damit bist du bestens gerüstet für deinen Beruf als Direktionsassistent. Erfahrung sammelst du in der Berufspraxis.
stellen als assistant manager
Assistant Manager sind in Industrie, Handel, Verwaltung und im Gastgewerbe gefragt. Dort eröffnen sich zahlreiche Wege, dich zu spezialisieren. Je nach Interessenlage entscheidest du dich für Immobilien oder Personalwesen. Hast du dich schon immer für das Gastgewerbe begeistert, warten dort interessante Aufgaben auf dich. Über Randstad findest du offene Stellen in allen Branchen. Du suchst eine attraktive Stelle mit Perspektive? Solche und andere Stellenangebote findest du hier.
stellen für quereinsteiger als assistant manager
Mit einer Weiterbildung zum Assistant Manager hast du hervorragende Chancen, in eine Kaderposition aufzusteigen. Doch es gibt noch weitere Wege, sich als Direktionsassistent zu empfehlen. Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufspraxis sind ebenfalls sehr gefragt. Nötiges Fachwissen eignest du dir durch training on the job an. Dein Chef unterstützt dich dabei. Fehlen dir noch weitere Fähigkeiten, besuchst du Kurse. Zeichnen dich zusätzlich Einsatzwille und Wissensdurst aus, bist du geradezu geschaffen für den Beruf des Assistant Managers.
karrierechancen und entwicklungspotenzial als assistant manager
Deine Weiterbildung als Direktionsassistent ist ein gutes Sprungbrett für deine weitere Karriere. Bewährst du dich in deinem Job und erwirbst dir tieferes Wissen, ist es an der Zeit für den nächsten Schritt. Du kannst dich etwa zum Qualitätsmanager spezialisieren oder einen Teilbereich im Personalwesen übernehmen. Möchtest du selbst Chef werden, stehen dir verschiedene Wege offen. Weiterbildungszentren, höhere Fachschulen und Fachhochschulen bieten dir zahlreiche Möglichkeiten. Wie wäre es beispielsweise mit einer höheren Fachprüfung als diplomierter Betriebswirtschafter oder Experte Organisationsmanagement? Damit bist du breit aufgestellt und hast gute Chancen auf eine Position im mittleren Kader. Für eine Position im oberen Kader fordern Unternehmen in der Regel ein Studium. Mit einem Abschluss als Bachelor of Science (FH) in Betriebsökonomie hast du gute Voraussetzungen. Du möchtest dich gern als Assistant Manager*in weiterentwickeln? Schau dir unsere Tests und Tipps an.
kompetenzen als assistant manager
Als Assistent Manager überzeugst du vorrangig mit Organisationstalent und Fachkompetenz. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:
- Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Assistant Manager dreht sich alles um Kommunikation. Du tauschst dich mit deinen Kollegen aus, vermittelst zwischen Mitarbeitenden und Management. Dabei gehst du offen auf Menschen zu und hast keine Berührungsängste. Dir ist bewusst, dass ein belastbares Netzwerk der Schlüssel zum Erfolg ist. Kontakte pflegen gehört zu deinem täglichen Geschäft.
- Teamgeist: Erfolgreich wirst du als Assistant Manager nur, wenn du ein Teamplayer bist. Allein bewirkst du nichts. Du benötigst Kollegen, um Projekte und Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen. Dabei unterstützen dich gute Umgangsformen. Du trittst Kollegen und Management respektvoll und wertschätzend gegenüber. Dadurch gewinnst du sie dafür, deine Vorhaben zu unterstützen.
- Zuverlässigkeit: Womit dich deine Chefs auch immer beauftragen, auf dich ist Verlass. Du kümmerst dich um alle Anliegen und sorgst zuverlässig für die Umsetzung. Ob du Termine vereinbarst, Sitzungen vorbereitest oder Projekte anstösst, du nimmst deine Pflichten ernst.
- Diskretion: Als Direktionsassistent hast du eine Vertrauensposition. Du erhältst wie sonst niemand Einblicke in die Unternehmensstrukturen und Entscheidungsprozesse. Deine Chefs erwarten dafür absolute Loyalität und Diskretion. Als Bindeglied zu Mitarbeitenden gibst du Informationen diplomatisch weiter.
vorteile als assistant manager bei randstad
Es gibt viele gute Gründe, bei Randstad als Assistant Manager zu arbeiten:
✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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dein Weiterbildungsbudget als assistant manager bei Randstad
Arbeitest du als assistant manager für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Assistant Manager.
bewerbungstipps für assistant manager bei randstad
Hast du deinen Traumjob als Assistant Manager gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:
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assistant manager-stelle finden
Durchsuche die Randstad Jobangebote. Wenn du kein Stellenangebot findest, das genau auf dich passt, kannst du dich trotzdem auch unverbindlich bei uns persönlich melden oder ein Randstad Profil erstellen.
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bewerben als assistant manager
Bei der Stellenanzeige geht’s gleich weiter: Bewirb dich online, ruf uns an oder schreibe uns eine E-Mail.
Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind:
✓ CV mit Foto
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bewerbungsgespräch als assistant manager vorbereiten
Eine gute Vorbereitung wird dir helfen, auch beim Gespräch als Assistant Manager Ruhe zu bewahren.
Hier findest du Tipps zum Bewerbungsgespräch.
häufig gestellte fragen
Hier findest du die Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Berufsbild des Assistant Managers.
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was macht ein assistant manager?
Als Assistant Manager bist du ein wahres Organisationstalent. Du schreckst vor keiner Verantwortung zurück. Als rechte Hand des Managements übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben. Du entlastest den Kader und bist das Bindeglied zu den Mitarbeitenden. Auf dich ist Verlass, ob du Probleme löst oder Projekte anstösst. Loyal unterstützt du das Management dabei, Unternehmensziele umzusetzen. Das liest sich spannend für dich? Erfahre hier mehr über deine Aufgaben als Direktionsassistent.
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wie viel verdiene ich als assistant manager?
Dein Bruttolohn als Assistant Manager liegt zwischen 60'000 und 120'000 CHF pro Jahr. Damit landen monatlich zwischen 4'600 und 9'200 CHF auf deinem Konto. Die grosse Bandbreite ergibt sich aus den verschiedenen Einflussfaktoren auf dein Salär. Mit deiner Ausbildung, langjähriger Berufserfahrung und Wahl des Unternehmens steigerst du deinen Bruttolohn. Ausschlaggebend ist auch die Region, in der du dir eine Stelle suchst. Lies hier mehr über deinen Bruttolohn als Assistant Manager.
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ist assistant manager ein guter beruf?
Wenn Dienstleistung für dich eine Einstellung ist und dein Handeln prägt, bist du als Direktionsassistent richtig. Mit Überzeugung, Loyalität und Organisationstalent setzt du Unternehmensziele um. Dabei behältst du alle Fäden in der Hand. Deine anspruchsvollen Aufgaben machen deinen Alltag abwechslungsreich. Du erhältst Einblicke in die Unternehmensführung wie kein anderer. Zudem ist dein Beruf als Assistant Manager ein gutes Sprungbrett für eine Kaderposition. Du möchtest gern als Direktionsassistent arbeiten? Dann lies hier weiter, was dich erwartet.
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ist assistant manager schwierig?
In deinem Beruf als Assistant Manager übernimmst du Verantwortung. Organisieren und kommunizieren liegt dir im Blut. Du bist eine selbstorganisierte Persönlichkeit, die in hektischen Zeiten nicht den Kopf verliert. Zuhören und vermitteln ist deine Bestimmung und keine Last. Dann wirst du Spass an deinem fordernden Beruf haben. Dafür erhältst du tiefe Einblicke in die Unternehmensführung. Zudem knüpfst du Netzwerke, die sich für dich auszahlen. Was den Beruf des Assistant Managers attraktiv macht, erfährst du auf dieser Seite.
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braucht man erfahrung, um assistant manager zu werden?
Assistant Manager ist eine Weiterbildung und kein Beruf, den du erlernst. Dafür benötigst du zwingend Berufserfahrung. Fachkenntnis erwirbst du dir in einer kaufmännischen Grundbildung EFZ oder in einem Studium. Alles, was dich als Direktionsassistent*in ausmacht, erarbeitest du dir in der Berufspraxis. In Weiterbildungen vertiefst du dein Fachwissen und trainierst deine sozialen Fähigkeiten. Quereinsteiger bringen durch mehrjährige Berufserfahrung ebenfalls beste Voraussetzungen mit. Du bist nicht sicher, ob du zum Assistant Manager geboren bist? Lies hier mehr über die Fähigkeiten und Kompetenzen eines Direktionsassistenten.
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welche voraussetzungen muss ich erfüllen, um assistant manager zu werden?
Für die Weiterbildung zum Direktionsassistenten bringst du eine kaufmännische Grundbildung, Berufserfahrung oder gymnasiale Maturität mit. Ein Bachelor- oder Master-Abschluss sind ebenfalls eine gute Basis, um die Weiterbildung anzugehen. Das Fachwissen erwirbst du in deiner Weiterbildung zum Assistant Manager. Doch das genügt nicht, um erfolgreich im Beruf durchzustarten. Du bringst weitere persönliche Kompetenzen mit wie Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist. Perfekt ausgestattet mit Know-how und Motivation steht deinem Erfolg als Assistant Manager nichts im Wege. Auch lernbegierige Quereinsteiger finden über Randstad interessante Angebote. Entdecke hier unsere offenen Stellen für Assistant Manager.
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wie bewerbe ich mich um eine freie stelle als assistant manager?
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