welche personenbezogenen daten erfassen wir? wozu benötigen wir die personenbezogenen daten? wie lange speichern wir die personenbezogenen daten?

welche personenbezogenen daten erfassen wir?

Wenn Sie im Rahmen einer temporären Beschäftigung bei einem unserer Kunden tätig sind, können wir beispielsweise folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

  • Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschliesslich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, Geburtsdatum, Geschlecht, digitale Unterschrift und gesprochene Sprachen.
  • Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Stellenbeschreibung und Ihren Arbeitsort, Ihre Abteilung, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre Berichtsebenen und Ihren Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit/etc.).
  • Finanzielle Informationen – finanzielle Informationen, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Ihre Kontonummer, Bankverbindung.
  • Gehaltsdaten – wir können Gehaltsdaten verarbeiten, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen, Ihren Bonus.
  • Leistungsbezogene Informationen – leistungsbezogene Informationen, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Informationen über Ihre Leistungsbewertungen
  • Informationen über Disziplinarmassnahmen – Angaben zu Disziplinarmassnahmen, die gegen Sie ergriffen wurden, falls zutreffend.
  • Informationen zu Beschwerden – Um die Meldung von Beschwerden und (mutmasslichem) Fehlverhalten innerhalb der Randstad Gruppe zu vereinfachen, haben wir spezielle Kanäle eingerichtet, über die Stakeholder ihre Bedenken äussern können, entweder über lokale Meldemechanismen auf der Ebene der lokalen Unternehmen der Randstad Gruppe oder, bei schwerwiegendem Fehlverhalten (einschliesslich Whistleblowing), über unsere Integrity Line, die Meldestelle der Randstad Gruppe. Wenn wir eine Beschwerde oder einen Bericht über (mutmassliches) Fehlverhalten erhalten, können wir personenbezogene Daten in Bezug auf den Beschwerdeführer, die anderen in der Beschwerde genannten Personen und die Person(en), die Gegenstand der Beschwerde und/oder der Untersuchung der Beschwerde ist/sind, verarbeiten. 
  • Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Pass- und Identifikationsausweisnummer und  Sozialversicherungsnummer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
  • Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihren Lebenslauf und andere relevante Informationen (z. B. Ihr Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind).
  • Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie Informationen über Ausgaben, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Reisepläne, Hotel- und Reisebonuskarten.
  • Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie den IT-Support nutzen oder die Helpline anrufen, sowie Informationen über Sie, die durch die Verwendung einer Webcam bei der Kommunikation mit uns übermittelt werden können.
  • Fahrzeuginformationen – Informationen über Ihr Privat- oder Firmenfahrzeug, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Kennzeichen, Strafzettel und Bussgelder.
  • Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder anderen Events können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
  • Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Einzelheiten zur Zusammensetzung der Familie (Namen, Geschlecht, Alter), besondere Bedürfnisse oder Erziehungsanforderungen von Kindern oder Angehörigen und Kontaktinformationen für Notfälle.
  • Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen/Zugangskontrollkarten – Mitarbeiterausweise und Zugangskontrollkarten können Ihren Namen, Ihr Foto und Ihre Mitarbeiternummer enthalten und mit anderen gespeicherten Daten (Abteilung, Telefonnummer, Nummernschild) verknüpft sein.
  • Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragen in Mitarbeiterumfragen verarbeiten.
  • Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Randstad-Geräten, Software und dem Zugang zum Randstad-Netzwerk – wir können Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Geräte, Software und dem Zugang zu unseren Netzwerken verarbeiten, einschliesslich (ohne Einschränkung) Ihres Browserverlaufs, Ihrer Nutzung von E-Mail, Internet und sozialen Medien, ob am Arbeitsplatz, auf unseren Geräten oder anderweitig über unsere Netzwerke.
  • Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Autokennzeichen, Ihren Ausweis usw. erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung (einschliesslich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) preiszugeben.
  • Besondere Datenkategorien, wie z. B.:
    • Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen, einschliesslich (aber nicht beschränkt auf) Verletzungen und Expositionen, Berichte über Zwischenfälle, Behinderungen, Krankheit und Arbeitsunfähigkeit sowie Informationen zum Mutterschutz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Soweit wir diese besonderen Datenkategorien verarbeiten, werden wir diese Informationen in Übereinstimmung mit diesem Hinweis und den geltenden Gesetzen schützen, sichern und verwenden.

  • Informationen über Sie betreffende Handelssanktionen – wir können überprüfen, ob Sie eine politisch exponierte Person, ein speziell benannter Staatsangehöriger (Specially Designated National) oder anderweitig von Sanktionen gemäss den geltenden Gesetzen oder Vorschriften betroffen sind.

wozu benötigen wir die personenbezogenen daten?

Randstad verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten genannten Zwecken:

  •  Allgemeine HR-Management- und Verwaltungszwecke (einschliesslich Personalverwaltung): Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich;

  • Entlohnung, Gehaltsabrechnung und Kostenerstattung (einschliesslich Berichterstattung und Rechnungsstellung an Kunden): Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher/steuerrechtlicher Pflichten;

  • Versicherungen, Renten und sonstige Leistungen: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist für die Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich; 

  • Leistungsmanagement, Karriereentwicklung und Schulungen: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Weiterentwicklung und Schulung von Mitarbeitern gehört; 

  • Fuhrparkmanagement: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertragsdes Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch der Schutz unserer Vermögenswerte gehört;

  • Disziplinar- und Beschwerdemanagement, Untersuchungen, Einsprüche (einschliesslich der Bearbeitung von Beschwerden) und Bearbeitung von Berichten im Rahmen des Randstad-Verfahrens zur Meldung von Fehlverhalten: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören;

  • Umgang mit Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; 

  • Gesundheits- und Sicherheitsmanagement: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um den arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn die Verarbeitung nicht auf den oben genannten Gründen beruht: Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz der Mitarbeiter, des Unternehmensvermögens, der Schutz der rechtlichen Interessen und die Beilegung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; oder Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Personen;

  • Verwaltung von Urlaub, Freistellungen und anderen Abwesenheiten: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemässe Führung der Geschäfte gehören;

  • Einhaltung der Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze und anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (z. B. Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz): Die Verarbeitung ist notwendig für die Einhaltung des Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen von Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen Gesetzen und Vorschriften;

  • IT Support: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören;

  • Einrichtungen, Sicherheit und Notfallplanung: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz und die Sicherung unserer Vermögenswerte, unserer Einrichtungen, unserer Informationssysteme und unserer Mitarbeiter gehören;

  • Optimierung der Netzwerk- und Gerätenutzung und damit verbundene Sicherheitskontrollen (einschliesslich Zugang zum Unternehmensnetzwerk und Authentifizierung): Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören;

  • Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Betrug und anderen Straftaten sowie Einhaltung von Sanktionsregelungen (einschliesslich Identifizierung politisch exponierter Personen, speziell benannter Staatsangehöriger und Überprüfung anhand von Sanktionslisten): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung rechtlicher Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören; und/oder

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (auch wenn Behörden oder Verwaltungen Informationen über einen Temporärmitarbeitenden anfordern);

  • Notfall- und Katastrophenmanagement: Auf der Grundlage eines von Randstad verfolgten berechtigten Interesses, zu dem die Gewährleistung der Sicherheit von Talenten gehört; und

Wenn die vorgenannte Begründung nicht anwendbar ist, weil das lokale Recht dies zwingend vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgen; 

  • Standortwechsel, Mobilität und Reisemanagement: Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung des Arbeitsvertrags des Temporärmitarbeitenden; und/oder

Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemässe Führung der Geschäfte gehören; 

  • Um die Einhaltung der Randstad Richtlinien und Verfahren zu überwachen und durchzusetzen: Zum Zweck der von Randstad verfolgten berechtigten Interessen, zu denen der Schutz unserer Vermögenswerte und die Gewährleistung der Sicherheit unserer Informationssysteme gehören;

  • Um die Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen zu überwachen und durchzusetzen (einschliesslich der Anforderungen, die in Ihrem Vertrag mit uns festgelegt sind): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen der Schutz des Unternehmensvermögens, die Wahrung seiner rechtlichen Interessen und die Verwaltung von Rechtsansprüchen/Streitigkeiten gehören;

  • Rekrutierung und Temporärarbeit: (a) (Vor-)vertragliche Notwendigkeit für unsere Dienstleistungen bei der Vermittlung (z. B. über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Website) oder wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschliessen, benötigen wir einige Daten, um diesen Vertrag aufsetzen und anschliessend korrekt ausführen zu können;

(b) Wenn und nur wenn der lokale Prozess nicht auf ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis gemäss (a) hinauslaufen würde oder wenn anwendbares Recht etwas anderes vorschreibt, könnte die Ausnahme auf unserem berechtigten Interesse beruhen, eine Beziehung aufzubauen und zu pflegen;

(c) Wenn (a) und (b) nicht möglich sind oder lokales zwingendes Recht dies vorschreibt, darf dies nur in diesen begrenzten Fällen auf einer Einwilligung beruhen;

  • Mitarbeiterbefragungen, statistische Zwecke: Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Temporärmitarbeitenden zu befragen, um deren Bedürfnisse besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu optimieren und ein gutes Verhältnis zu unseren Temporärmitarbeitenden und zu den Kunden aufzubauen und zu pflegen, bei denen unsere Temporärmitarbeitenden arbeiten;

  • Veranstaltungen: Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Veranstaltungen zu organisieren, um eine gute Beziehung zur Community der Temporärmitarbeitenden und zu den Kunden aufzubauen und zu pflegen, bei denen unsere Temporärmitarbeitenden arbeiten;

  • Zur Verwaltung der Mitgliedschaften der Mitarbeiter in Berufsverbänden: Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen die Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz und die ordnungsgemässe Führung der Geschäfte gehören;

  • Zur Durchführung von internen und externen Audits: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Randstad erforderlich, zu denen die Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz und die ordnungsgemässe Führung der Geschäfte, einschliesslich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, gehören;

  •  Für die Durchführung von Unternehmenstransaktionen (einschliesslich Fusionen, Übernahmen und Veräusserungen): Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Randstad zu wahren, zu denen auch das Interesse von Randstad an der Entwicklung seines Geschäfts durch Fusionen, Übernahmen und Veräusserungen gehört;

wie lange speichern wir die personenbezogenen daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in der Regel gemäss der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre aufbewahrt, sofern dies erforderlich ist und ein Spezialgesetz keine längeren Aufbewahrungspflichten vorsieht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren, wenn dies im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreit erforderlich ist (z. B. wenn wir diese personenbezogenen Daten benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits auf; und/oder wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen (z. B. für Steuer- oder Sozialversicherungszwecke); in diesem Fall bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es diese Verpflichtung erfordert.]